La versión gratuita permite almacenar en línea hasta 2GB, sin embargo, por cada persona que acepte usar la herramienta, por invitación de usted, obtendrá 250 MB adicionales. Es súper útil en para mejorar las relaciones públicas internas en cualquier organización. El cliente de Dropbox permite a los usuarios dejar cualquier archivo en una carpeta designada. Ese archivo es sincronizado en la nube y en todas las demás computadores del cliente de Dropbox.
Los archivos en la carpeta de Dropbox pueden entonces ser compartidos con otros usuarios de Dropbox o ser accedidos desde la página Web de Dropbox. Asimismo, los usuarios pueden grabar archivos manualmente por medio de un navegador web.